Área de Gestión Institucional

Área de Gestión Institucional de la UGEL Espinar

El área de Gestión Institucional es la encargada de brindar el asesoramiento tecnico a la Dirección de la Ugel.

Jefatura AGI

Lic. Jesús Percy Apaza Wagner

927350680

agi@ugelespinar.edu.pe / jesus.paw@hotmail.com

Está representado por el Director de Sistema Administrativo II Depende del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar y cumple las siguientes funciones:

Funciones:

  1. Brindar asesoramiento técnico a la Dirección en materias de su competencia.
  2. Dirigir, coordinar, orientar, supervisar y evaluar las actividades que desarrolla la Dirección a su cargo.
  3. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Local.
  4. Coordinar y orientar la formulación del Plan Operativo Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar.
  5. Coordinar, orientar la formulación y evaluación del presupuesto a nivel de la Unidad Ejecutora.
  6. Conducir, orientar y asesorar la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional, Presupuesto, acciones de racionalización, estadística e infraestructura.
  7. Promover acciones y medidas para perfeccionar e implementar los Planes de Desarrollo Educativo Local.
  8. Analizar el avance de la ejecución presupuestaria, la evaluación del cumplimiento de las metas y visar los proyectos de Resoluciones que impliquen afectación y modificación presupuestaria.
  9. Difundir las Estadísticas del sector.
  10. Orientar las actividades destinadas a perfeccionar la organización y funcionamiento de la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar para lograr la mejor utilización de los recursos.
  11. Conformar la comisión de racionalización de personal docente, administrativos y de bienes.
  12. Revisar y firmar los documentos que procese la Dirección a su cargo y aquellos que por decisión expresa le delega el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar.
  13. Revisar y firmar el estudio sobre la distribución de plazas docentes y administrativas de las Instituciones Educativas Estatales.
  14. Asesorar en la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y Planes de Trabajo de las Instituciones Educativas de su jurisdicción.
  15. Realizar estudios sobre la distribución e incremento de plazas docentes y administrativas en las Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL.
  16. Promover y/o participar como expositor en los eventos de capacitación del personal directivo, docente y administrativo de las Instituciones Educativas.
  17. Revisar y emitir opinión técnica en las propuestas de modificaciones presupuesta­rias.
  18. Realizar acciones de verificación de la infraestructura y equipamiento educativo.
  19. Emitir opinión técnica en materia de plani­ficación para la apertura, fusión, supresión y ampliación de las Instituciones Educativas, en coordinación con la Comisión de Racionalización.
  20. Efectuar estudios de oferta y demanda educa­tiva, mercado ocupacional y otros a nivel Local.
  21. Participar en la Formulación del diagnóstico educativo y en acciones de investigaciones sobre planeamiento educativo
  22. Elaborar el Informe Semestral de evaluación del Plan operativo Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar.
  23. Alcanzar instrumentos de gestión necesaria para la descentralización y autonomía de las Instituciones Educativas.
  24. Proyectar Resoluciones de transferencia de plazas orgánicas, en coordinación con la Comisión de Racionalización.
  25. Participar en la formulación del PAP, Presupuesto por unidades de costeo y CAP.
  26. Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de organización y gestión.
  27. Proponer normas y alternativas que orienten la racio­nalización de recursos humanos y materiales, tanto de la sede institucional, así como de las Instituciones Educativas de la Unidad Ejecutora.
  28. Elaborar y actualizar en coordinación con los Jefes de las diferentes Áreas, de acuerdo a las normas, el Manual de Organización y Funciones, Reglamento Interno, Cuadro de Asignación de Personal, y Presupuesto Analítico de Personal.
  29. Supervisar a los Institutos de Educación Superior Pedagógico Estatal en cuanto a la Organización y documentos de gestión.
  30. Otras funciones de su competencia, que le encargue el Director.
Procesos Administrativos

Flor De Ely Flores Loaysa

955278807

ely17fl@hotmail.com

Funciones:

  1. Realizar coordinaciones con el encargado del área de gestión institucional.
SIAGIE

Ing. Rosberg Andretty Borda Solorio

987572522

siagie@ugelespinar.edu.pe

Depende del Director del Sistema Administrativo II del Área de Gestión Institucional y desempeña las siguientes funciones:

Funciones:

  1. Desarrollar las acciones de capacitación del personal responsable de SIAGIE de las II.EE. seleccionadas.
  2. Desarrollar las acciones de supervisión de la implementación y uso del SIAGIE en su jurisdicción a través de la aplicación.
  3. Preparar informes consolidado trimestrales de supervisión correspondiente a su jurisdicción.
  4. Remitir informes trimestrales al Coordinador regional de SIAGIE
  5. Otras funciones de su competencia, que le encargue el Director.

De acuerdo a lo dispuesto en la Directiva Nº 014-2012-MINEDU/VMGP – “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2013” aprobada por R.M. N° 0431-2012-ED, el SIAGIE representa una herramienta informática para la gestión de las instituciones educativas que permite la emisión de nóminas de matrícula y actas consolidadas de evaluación, cuyo alcance funcional principal es el registro de estudiantes, matrículas y evaluaciones; con ello el Sector contará con la Base de Datos Nacional de Estudiantes como apoyo a la toma de decisiones.

El uso del SIAGIE es obligatorio para la emisión de nóminas, fichas y actas.

El Ministerio de Educación pone a disposición de los usuarios del SIAGIE videos tutoriales por módulo para cada modalidad de la Educación Básica con la finalidad de que puedan realizar un adecuado registro en el sistema.

EBR [ver video]

EBE [ver video]

Presentación SIAGIE descargar

Guía del proceso de notas de recuperación 2013 descargar

Guía de las versiones de SIAGIE descargar

Guía de usuario de la versión del SIAGIE 3.9.0 descargar

Guía de usuario de la versión del SIAGIE 3.3.0 descargar

Guía de usuario de la versión del SIAGIE 3.2.0 descargar

Manual de Usuario SIAGIE 3: Completo descargar

Gestión de Traslados: Instructivo descargar

Gestión de Traslados: Triptico descargar

Estadística

Lic. Dolly Elizabeth Leiva Álvarez

984777088

delaleiva@hotmail.com

Depende del Director del Sistema Administrativo II del Área de Gestión Institucional y desempeña las siguientes funciones:

Funciones:

  1. Producir, actualizar, mantener y difundir la informa­ción estadística de su jurisdicción, garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a las normas vigen­tes.
  2. Mantener actualizado el Padrón de las Instituciones Educativas de su jurisdic­ción, por niveles y modalidades.
  3. Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información estadística necesaria para la toma de decisiones.
  4. Participar en la formulación y elaboración de metas educacionales.
  5. Elaborar la Carta Educativa.
  6. Participar en el proceso de racionalización.
  7. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Local.
  8. Participar en las acciones de medición de la calidad de la educación.
  9. Procesar y consolidar el Padrón de las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar por niveles y modalidades.
  10. Emitir opinión técnica y participar en el cálculo y evalua­ción de las metas educacio­nales.
  11. Elaborar, actualizar, procesar y consolidar permanentemente las Estadísticas educativas.
  12. Realizar coordinaciones para determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo de su juris­dicción.
  13. Promover y orientar la capacitación en bienes inmue­bles para uso educativo, y apoyar la gestión de donaciones, adjudicaciones, permutas, expropiaciones y compra-venta de locales escolares.
  14. Otras funciones de su competencia, que le encargue el Director.
Infraestructura

Bach. Feliciano Pari Coquira

988049103

feparic@gmail.com

Depende del Director de Gestión Institucional y cumple las siguientes funciones:

Funciones:

  1. Realizar acciones de monitoreo de mantenimiento preventivo de locales escolares en el ámbito de la jurisdicción.
  2. Brindar asistencia técnica a Directores de II.EE. sobre costeo de recursos para mantenimiento preventivo y uso del aplicativo Wasichay.
  3. Realizar las actividades necesarias para el saneamiento físico y legal de los inmuebles vinculados al sector en el ámbito de la UGEL.
  4. Realizar coordinaciones con los Directores de las II. EE. para determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo del ámbito provincial.
  5. Participar y supervisar los programas de mantenimiento y construcción de los locales escolares.
  6. Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que demanda la realidad geográfica de su localidad en proyectos de infraestructura educativa.
  7. Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado de su infraestructura y equipamiento así como su correcto uso y su funcionamiento
  8. Promover la capacitación de los Directores de Instituciones Educativas sobre uso y mantenimiento de locales escolares y apoyar en la gestión para donaciones, permutas, expropiaciones, compra y venta de los locales.
  9. Estudiar y verificar la titulación de las propiedades del ministerio de Educación y preparar los antecedentes para la defensa judicial del patrimonio inmobiliario de su jurisdicción, coordinando con Asesoría Jurídica.
  10. Participar en la elaboración de la Carta Educativa del ámbito de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar.
  11. Emitir opinión técnica sobre el estado de los locales escolares para apertura y funcionamiento de Instituciones Educativas privadas.
  12. Programar y coordinar con la Oficina de Desarrollo técnico la ejecución de actividades destinadas a construcciones escolares comprendidas en los proyectos.
Planificación

Bach. Feliciano Pari Coaquira

988049103

feparic@gmail.com

Depende del Director de Gestión Institucional y cumple las siguientes funciones:

Funciones:

  1. Formular normas e instrumentos del Sistema de Planificación de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar, con alcance a las Instituciones Educativas del ámbito provincial.
  2. Evaluar en forma permanente el desarrollo del proceso de planificación, así como de su actualización o modificación de sus Instrumentos de Gestión.
  3. Asesorar en la formulación o elaboración, aplicación y evaluación de los Instrumentos de Gestión del Sistema de Planificación a las Instituciones Educativas.
  4. Impulsar y promover eventos de desarrollo de capacidades y actualización en el tema de gestión para el personal de la sede de la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar y las Instituciones Educativas.
  5. Laborar el Plan Operativo Institucional en forma participativa de la Unidad Ejecutora 310 de Educación y dirigir la elaboración en las Instituciones Educativas.
  6. Evaluar y actualizar en forma permanente el plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar y evaluar las de las Instituciones Educativas.
  7. Participar activamente en la implementación del Proyecto Educativo Local
  8. Participar en las reuniones de la Mesa de Concertación para la lucha contra la pobreza.
  9. Verificar por muestreo el funcionamiento de las II.EE. autorizadas con participación de un Especialista en educación según el caso.
  10. Difundir y propiciar modelos de gestión en las Instancias de Gestión Administrativa Descentralizada.
  11. Brindar asesoramiento técnico a las II.EE. en sistema de planificación.
  12. Coordinar con las ONG, Municipios, Asociación Civil y Cooperación en la propuesta, implementación y evaluación de políticas educativas.
Presupuesto

Karla Eliana Torre Pari

940191303

diaz.c.alina@gmail.com

Depende del Director del Sistema Administrativo II del Área de Gestión Institucional y desempeña las siguientes funciones:

Funciones:

  1. Controlar y coordinar el avance de la ejecución presupuestaria.
  2. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el avance de la ejecución presupuestaria.
  3. Analizar y emitir opinión sobre lo presupuestado, ejecutado y propuestas de modificaciones presupuestarias.
  4. Participar en la elaboración y análisis de la estadística presupuestaria de la institución.
  5. Brindar asesoramiento al Director sobre asuntos de su competencia.
  6. Asesorar a las Instituciones Educativas en la programación, formulación, aprobación, ejecución, control y evaluación del presupuesto.
  7. Realizar el análisis e evaluación de la ejecución presupuestal.
  8. Elaborar e interpretar la estadística presupuestaria y realizar el control y distribución de plazas presu­puestadas y de incremento en las Instituciones Educativas, en coordinación con el Director del Sistema Administrativo II.
  9. Actualizar y evaluar el Presupuesto Analítico del Personal en forma Periódicamente.
  10. Revisar, procesar y consolidar la Solicitud de Calendario de compromisos, propuesto por la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar y Área de Gestión Administra­tiva
  11. Emitir opinión técnica sobre asuntos de índole presu­puestal y afines, conforme a las normas y dispositivos vigentes.
  12. Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación del personal de las Instituciones Educativas.
  13. Formular el anteproyecto de presupuesto de la Unidad Ejecutora.
  14. Estudiar, proponer, revisar y elaborar proyectos de resolución sobre modificaciones presupuestarias en coordinación con la Oficina de Administración
  15. Revisar los proyectos de Resolución que implique afectación presupuestaria a nivel de la Unidad de Gestión Educativa Local de Espinar – U.E. N° 310 de Educación Espinar.
  16. Analiza la propuesta de programación de gasto trimestral y mensual.
  17. Consolidar la PEA a nivel de la Unidad Ejecutora para la formulación del Presupuesto Institucional de Apertura.
  18. Revisar el CAP a nivel de la Unidad Ejecutora, trimestralmente.
Unidad de Racionalización

Funciones:

  1. pendiente